QuickScan vs. iScanner: Dokumentenscanner fürs iPhone im Vergleich

QuickScan vs. iScanner: Welcher Dokumentenscanner passt zu Ihrem iPhone?

iScanner gehört zu den beliebtesten Scanner-Apps im App Store, allein im deutschen App Store mit mehr als 220.000 Bewertungen. Die App kann viel, vom PDF-Editor über einen Mathe-Löser bis zum Fax. Sie setzt aber auf ein Wochen-Abo, und ihr Eintrag im App Store nennt Werbung und Tracking. Wenn Sie eine iScanner-Alternative fürs iPhone suchen, die kostenlos ist, keine Werbung zeigt und Ihre Dokumente auf dem Gerät lässt, zeigt dieser Vergleich, wie sich QuickScan schlägt.

Die Angaben zu beiden Apps stammen aus ihren Einträgen im deutschen App Store sowie aus den FAQ, der Datenschutzerklärung und den Nutzungsbedingungen von iScanner (Stand: September 2026).

QuickScan und iScanner im Überblick

QuickScan iScanner
Preis Kostenlos für den privaten Gebrauch (freiwillige Spenden). Für Unternehmen: QuickScan Enterprise als Einmalkauf Kostenloser Download mit Einschränkungen. Abo für den vollen Funktionsumfang, zum Beispiel 4,99 € pro Woche nach einem Gratistest oder 20,99 € pro Jahr
Werbung Keine Ja („Enthält: Werbung“)
Datenschutzangaben im App Store „Keine Daten erfasst“ Enthält „Daten, die zum Tracking deiner Person verwendet werden“ (gekaufte Artikel, Standort, Kennungen, Nutzungsdaten, Diagnose, sonstige Daten)
Wo Ihre Dokumente bleiben Auf Ihrem Gerät. Kein Server, funktioniert offline Auf Ihrem Gerät oder, wenn Sie sich anmelden, in der Cloud von iScanner. Einige Funktionen senden Dateien an andere Unternehmen
Texterkennung (OCR) Ja: auf dem Gerät, durchsuchbare PDFs, mehr als 25 Sprachen Nur mit Abo
Exportformate PDF (durchsuchbar), JPG, TXT, Excel, CSV PDF, JPG, PowerPoint. Word, Excel und TXT mit Abo
Cloud-Ziele iCloud Drive, Dropbox, Google Drive, OneDrive, SharePoint, WebDAV, SMB/NAS, Nextcloud, pCloud, Paperless-ngx, E-Mail, auf Wunsch automatisch nach jedem Scan Eigene Cloud (200 MB kostenlos, 10 oder 100 GB mit Abo). Andere Apps über das Teilen-Menü
Unterschriften Ja (mit dem Finger, dem Apple Pencil oder importiert) Ja
Schutz App-Sperre mit Face ID / Touch ID, passwortgeschützte PDFs PIN, Face ID / Touch ID, passwortgeschützte PDFs, Tarn-Passwort
Plattformen iPhone und iPad iPhone, iPad, Android und Web

Datenschutz: der größte Unterschied

QuickScan arbeitet vollständig auf Ihrem iPhone oder iPad. Scannen, Texterkennung und Dateiverarbeitung passieren auf dem Gerät, ohne Server, ohne Konto und ohne Internetverbindung. Im App Store steht bei QuickScan deshalb „Keine Daten erfasst“.

Bei iScanner führen die Datenschutzangaben Daten zum Tracking auf: gekaufte Artikel, Standort, Kennungen, Nutzungsdaten, Diagnose und sonstige Daten. Die Datenschutzerklärung nennt die Analyse- und Werbefirmen, die Daten aus der App erhalten, darunter Adjust, AppsFlyer, Amplitude, Firebase und Meta.

Einige Funktionen senden außerdem Ihre Dokumente an andere Unternehmen. Laut derselben Datenschutzerklärung gehen beim KI-Chat und bei der automatischen Dateibenennung die Inhalte Ihrer Dateien an OpenAI, das sie bis zu 30 Tage speichern darf, und Dateiumwandlungen laufen über einen Dienst namens ConvertAPI.

Auch QuickScan benennt Ihre Scans automatisch, aber direkt auf dem Gerät. Gescannte Dokumente gehören oft zu den privatesten Dateien überhaupt: Verträge, Rechnungen, Arztbriefe, Ausweise. Deshalb sendet QuickScan Ihre Dokumente nirgendwohin, solange Sie sie nicht selbst exportieren.

Ist iScanner sicher?

Im Oktober 2020 veröffentlichte das Digital Advertising Accountability Program (Englisch) der BBB National Programs, die Selbstkontrolle der US-Werbebranche, seine Prüfung von iScanner für iOS. Die Tester beobachteten, wie mindestens eine Werbefirma über die App den genauen Standort des Telefons erfasste, auf etwa 22 Meter genau, ohne jede Einwilligungsabfrage. BPMobile, der Entwickler von iScanner, stellte diese Erfassung nach der Anfrage ab, und der Fall wurde als „freiwillig korrigiert“ abgeschlossen.

Es zeigt, dass Werbecode genau in den Apps läuft, die Ihre Dokumente verarbeiten. QuickScan zeigt keine Werbung und erfasst keine Daten, die Frage stellt sich hier also gar nicht.

Preis: kostenlos oder Wochen-Abo

QuickScan ist für den privaten Gebrauch kostenlos, mit allen Funktionen: keine Werbung, kein Abo, keine Einschränkungen. Freiwillige Spenden unterstützen die Weiterentwicklung. Unternehmen nutzen QuickScan Enterprise, einen Einmalkauf (69,99 €), der über Apple Business Manager erhältlich ist.

iScanner ist kostenlos erhältlich, die Gratisversion ist aber eingeschränkt. Laut den FAQ von iScanner exportiert sie höchstens 5 Dokumente pro Tag, und Texterkennung, Umwandlung in Word, Excel oder TXT sowie der KI-Chat setzen ein Abo voraus. Im deutschen App Store gibt es zum Beispiel ein Abo für 4,99 € pro Woche nach einem Gratistest oder für 20,99 € pro Jahr. Im Wochen-Abo sind das mehr als 250 € im Jahr.

Wie bei jedem Abo im App Store wird der Gratistest zum bezahlten Abo, wenn Sie ihn nicht spätestens 24 Stunden vor Ablauf kündigen, und die Nutzungsbedingungen von iScanner weisen darauf hin, dass das Löschen der App das Abo nicht beendet. Bei QuickScan gibt es keinen Test, an den Sie denken müssen, und nichts zu kündigen.

Wo QuickScan punktet

1. Alles inklusive

Texterkennung, durchsuchbare PDFs, Unterschriften, Export nach Excel und CSV, Automatisierung: Alle Funktionen stehen ohne Abo, ohne Testphase und ohne tägliches Exportlimit zur Verfügung. Ein Konto brauchen Sie auch nicht.

2. Automatisierung

QuickScan kann Ihre Scans automatisch benennen (Datum, Titel, Aussteller und mehr) und sie direkt nach dem Scannen exportieren. Mit Export-Favoriten hat jedes Ziel seine eigenen Einstellungen: Format, Farben, Dateiname. Starten Sie einen Scan über ein Widget auf dem Startbildschirm oder Sperrbildschirm, das Kontrollzentrum, die Aktionstaste oder Siri, und Ihr Dokument ist in Sekunden abgelegt.

3. Ihre Dokumente landen in Ihrem eigenen Speicher

iScanner synchronisiert Ihre Dateien mit der eigenen Cloud. QuickScan sendet sie direkt in Ihre: iCloud Drive, Dropbox, Google Drive, OneDrive, SharePoint, WebDAV, SMB-Freigaben und NAS, Nextcloud, pCloud oder Paperless-ngx. Selbst gehostete Lösungen funktionieren also ohne Umwege.

4. Durchsuchbare PDFs und Tabellen

Der erkannte Text wird in Ihre PDFs eingebettet, sodass Sie ihn durchsuchen, markieren und kopieren können. QuickScan kann außerdem gedruckte Tabellen in Excel- oder CSV-Dateien umwandeln, komplett auf dem Gerät.

Wann iScanner die bessere Wahl ist

iScanner bleibt eine leistungsfähige App. Sie passt vielleicht besser zu Ihnen, wenn Sie:

  • auch ein Android-Smartphone nutzen oder Ihre Scans im Webbrowser öffnen möchten. QuickScan gibt es nur für iPhone und iPad.
  • einen vollständigen PDF-Editor brauchen, um Formulare auszufüllen, Anmerkungen zu machen, Stellen zu schwärzen oder Dateien zusammenzuführen und zu teilen.
  • Scans als Word- oder PowerPoint-Datei speichern möchten.
  • die Zusatzwerkzeuge nutzen wollen: einen Mathe-Löser, das Zählen von Objekten, das Messen, die Modi für Ausweise und Reisepässe oder das Senden eines Fax.

So wechseln Sie von iScanner zu QuickScan

  1. Laden Sie QuickScan kostenlos aus dem App Store.
  2. Exportieren Sie in iScanner die Dokumente, die Sie behalten möchten, als PDF in die Dateien-App oder einen Cloud-Ordner. Die Gratisversion exportiert bis zu 5 Dokumente pro Tag.
  3. Importieren Sie diese PDFs in QuickScan. QuickScan kann auch in vorhandenen PDFs Text erkennen, sodass sie durchsuchbar werden.
  4. Legen Sie einen Export-Favoriten für Ihr übliches Ziel an, damit Ihre nächsten Scans automatisch abgelegt werden.
  5. Falls Sie iScanner abonniert haben, kündigen Sie das Abo unter Einstellungen > Ihr Name > Abonnements. Das Löschen der App beendet es nicht.

Fazit

iScanner bietet mehr Werkzeuge und läuft auf mehr Plattformen, bringt aber ein Wochen-Abo, Werbung und Tracking mit sich, und einige Funktionen senden Ihre Dateien an andere Unternehmen. Wenn Sie ein iPhone oder iPad nutzen und einen Scanner suchen, der kostenlos ist, Ihre Privatsphäre respektiert und alles auf Ihrem Gerät lässt, ist QuickScan die iScanner-Alternative, die Sie ausprobieren sollten.

QuickScan kommt im App Store auf 4,9 von 5 Sternen bei über 32.000 Bewertungen und wurde mehrfach von Apple empfohlen.

Weiterlesen:

Quellen: iScanner im App Store, die FAQ, die Datenschutzerklärung und die Nutzungsbedingungen von iScanner (Englisch) sowie QuickScan im App Store (Stand: September 2026); BBB National Programs, Digital Advertising Accountability Program, Fall 120-2020, Oktober 2020 (Englisch).

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