Consejo 1: Exportación automática
QuickScan puede exportar automáticamente en cuanto terminas de escanear (es decir, después de tocar «Guardar» en la vista de la cámara). Para ello:

• Crea al menos un Favorito de exportación
• Ve a Configuración > Exportación automática
• Activa «Exportación automática»
• Elige el Favorito de exportación que QuickScan usará para la exportación automática

A partir de ahí, QuickScan exporta cada nuevo escaneo al destino de ese Favorito de exportación, con la configuración que hayas definido en él.

Nota: cada nuevo escaneo se exporta automáticamente al Favorito de exportación configurado, salvo que lo hayas iniciado desde un widget o un atajo asociado a otro Favorito de exportación. Más detalles abajo.

Consejo 2: widgets y atajos
Los widgets son clave para usar QuickScan con eficacia. Puedes crear varios widgets en la pantalla de inicio o en la pantalla bloqueada. Cada widget se puede asociar a un Favorito de exportación: QuickScan procesa entonces cada escaneo iniciado desde ese widget y lo exporta a ese Favorito de exportación. Así tus escaneos se archivan (se suben) al instante en el lugar correcto. Por ejemplo, podrías tener un widget para:

• Tus gastos de trabajo: subida a la cuenta de Dropbox del trabajo, en PDF con OCR, en blanco y negro, con la fecha del día en el nombre, por ejemplo 2023-04-03-11h10_gastos_trabajo
• Tus recibos de compra: subida al iCloud Drive familiar, en PDF con OCR, en color
• Tus billetes o boletos de viaje: envío inmediato por correo electrónico, como imagen JPG
• ...

Los widgets ahorran mucho tiempo, porque inician un escaneo directamente desde la pantalla de inicio o la pantalla bloqueada. Puedes asignar a cada widget un icono personalizado (y un color, solo en la pantalla de inicio).
Más información en la sección «Widgets y Centro de control»

Nota: los atajos de Siri funcionan igual que los widgets (también se pueden asociar a un Favorito de exportación). La diferencia: inicias el escaneo con la voz, con Siri. Por ejemplo: «Oye Siri, escanear trabajo».

Toca un poco al lado de la esquina, no justo encima. Podrás ajustarla y ver la lupa al mismo tiempo.

En QuickScan > Configuración > Otras configuraciones, activa la opción «No mostrar solicitud de donación».

Seguramente tienes una regla de nombre de archivo propia en el Favorito de exportación al que exportas. Para cambiarla, ve a QuickScan > Configuración > Favoritos de exportación > [Tu favorito] > Nombre de archivo. Activa «Usar nombre del documento» para exportar con el nombre del documento.

Un Favorito de exportación es un destino de exportación (por ejemplo, tu Dropbox) con una configuración asociada (imágenes en blanco y negro, OCR, un nombre de archivo concreto). Puedes asociar un widget a un Favorito de exportación: al tocar el widget se inicia un escaneo, y cuando terminas y tocas «Guardar», QuickScan aplica la configuración del Favorito de exportación y exporta el documento. Tu documento queda archivado al instante, sin pasos extra.
Más información en la sección «Widgets y Centro de control»

Un Favorito de exportación es un destino de exportación (por ejemplo, tu Dropbox) con la configuración que elijas (por ejemplo, filtro de blanco y negro, OCR, un nombre de archivo concreto). Al exportar un documento (un escaneo) a un favorito, se aplica esa configuración y el documento se exporta al destino configurado.
Consejo: asocia un widget a un Favorito de exportación. Cada escaneo que inicies desde ese widget se exportará al momento.

Para crear un Favorito de exportación:

• Ve a Configuración > Favoritos de exportación
• Toca «+» arriba a la derecha
• Elige un destino para los documentos exportados
• En la pantalla siguiente, configura el nombre y el resto de opciones según lo que necesites

Para ajustar el tamaño del archivo exportado:

• En la lista «Escaneos», elige el escaneo que quieres ajustar
• En la vista del documento (la que muestra todas las páginas de un escaneo), toca en la barra inferior el icono «Configuración de imágenes» ().
• Ajusta la calidad y el tamaño de la imagen. Estos ajustes influyen mucho en el tamaño del archivo exportado.
• Toca «Hecho» arriba a la derecha. El tamaño del archivo exportado se calcula automáticamente y se muestra en la parte superior de la pantalla.

Nota: para un buen equilibrio entre calidad y tamaño, te recomendamos una calidad de imagen alta o media y un tamaño de imagen «Grande».
Consejo: puedes ajustar la configuración de imágenes por defecto de cada documento nuevo en QuickScan > Configuración > Configuración de imágenes.

Para ver los escaneos eliminados recientemente:

• En la lista «Escaneos», toca el menú de tres puntos en la parte superior de la pantalla
• Elige «Eliminados recientemente»
• Para recuperar (o eliminar definitivamente) un escaneo, toca el botón de tres puntos que tiene al lado o mantén el dedo sobre el escaneo

Consejo: los archivos eliminados se conservan 24 horas por defecto. Puedes cambiar la duración en Configuración > Otras configuraciones.

QuickScan Enterprise es la licencia necesaria para usar la app de forma profesional.

Por lo demás, las dos apps son iguales. QuickScan Enterprise no incluye solicitudes de donación y tampoco recopila datos.

QuickScan Enterprise está disponible en Apple Business Manager y Apple School Manager, y es compatible con el programa de compras por volumen (VPP).

QuickScan por ahora no está disponible para Android. Las apps con nombres parecidos en Google Play no tienen nada que ver con QuickScan y no ofrecen el mismo nivel de calidad y privacidad que QuickScan en iOS. En el futuro podría plantearse una versión para Android.

iCloud Drive, Dropbox, OneDrive, SharePoint, Google Drive, WebDAV, paperless-ngx, SMB, correo electrónico, pCloud, Nextcloud, NAS, tarjeta SD, DEVONthink… y muchos más gracias a WebDAV.

¡Sí! Para eso existe el Grupo de exportación, disponible desde QuickScan 8.3. Para crear uno, ve a Configuración > Favoritos de exportación > Añadir… y elige «Grupo de Exportación». Después configura el grupo y selecciona los Favoritos de exportación que forman parte de él.

El proveedor de almacenamiento de esa carpeta no está totalmente integrado en la app Archivos, lo que impide que iOS (y por tanto QuickScan) la seleccione como destino. Como alternativa, puedes usar WebDAV, que es compatible con muchos proveedores.

Consulta la sección Widgets y Centro de control.

QuickScan ofrece widgets para la pantalla de inicio y la pantalla bloqueada.

Desde iOS 17, QuickScan ofrece widgets interactivos: eliges el Favorito de exportación (destino + procesamiento del documento) directamente en el widget.

Para crear una firma:

• Ve a Configuración
• Desplázate hacia abajo y toca «Firmas»
• Toca «+» arriba a la derecha
• Elige cómo quieres crear la firma y sigue las instrucciones

Para aplicar una firma en un documento:

• Elige un documento en la lista «Escaneos»
• Toca la página del documento donde quieres poner la firma. La página se mostrará ampliada.
• Toca el icono de firma en la barra inferior (o, en el menú de arriba a la derecha, «Agregar firma…»). Si no ves la barra inferior, toca la página para que aparezca.
• Elige la firma que quieres aplicar
• Muévela y cambia su tamaño según lo necesites
• Para cambiar el color de la firma, toca el icono de la paleta en la barra inferior
• Toca «OK» para guardar. Podrás cambiarla más adelante.

Consejo: con el botón «+» de la barra inferior puedes añadir más firmas en la misma página.