Consiglio 1: esportazione automatica
QuickScan può esportare automaticamente appena finisci la scansione (cioè dopo aver toccato “Salva” nella schermata della fotocamera). Per farlo:

• Crea almeno un Export Favorite
• Apri Impostazioni > Esportazione automatica
• Attiva “Esportazione automatica”
• Scegli l’Export Favorite che QuickScan userà per l’esportazione automatica

Da quel momento QuickScan esporta ogni nuova scansione nella destinazione di quell’Export Favorite, con le impostazioni che hai definito.

Nota: ogni nuova scansione viene esportata automaticamente nell’Export Favorite configurato, tranne quando l’hai avviata da un widget o da un comando rapido associato a un altro Export Favorite. Più dettagli qui sotto.

Consiglio 2: widget e comandi rapidi
I widget sono fondamentali per usare QuickScan in modo efficiente. Puoi creare più widget nella schermata Home o nella schermata di blocco. Ogni widget può essere associato a un Export Favorite: QuickScan elabora ogni scansione avviata da quel widget e la esporta in quell’Export Favorite. Così le tue scansioni vengono archiviate (inviate) subito nel posto giusto. Per esempio potresti avere un widget per:

• Le note spese di lavoro: invio su Dropbox, nella cartella dell’ufficio, in PDF con OCR, in bianco e nero, con la data del giorno nel nome, per esempio 2023-04-03-11h10_nota_spese
• Gli scontrini: invio alla cartella di famiglia su iCloud Drive, in PDF con OCR, a colori
• I biglietti di viaggio: invio immediato per email, come immagine JPG
• ...

I widget fanno risparmiare molto tempo, perché avviano una scansione direttamente dalla schermata Home o dalla schermata di blocco. Puoi assegnare a ogni widget un’icona personalizzata (e un colore, solo nella schermata Home).
Maggiori informazioni nella sezione “Widget e Centro di Controllo”

Nota: i comandi rapidi di Siri funzionano come i widget (anche loro possono essere associati a un Export Favorite). La differenza è che avvii la scansione con la voce, tramite Siri. Esempio: “Ehi Siri, scansione lavoro”.

Tocca un po’ accanto all’angolo invece che proprio sopra. Potrai comunque regolare l’angolo e vedere la lente.

In QuickScan > Impostazioni > Altre impostazioni, attiva l’opzione “Non mostrare la richiesta di donazione”.

Probabilmente hai impostato una regola specifica per il nome del file nell’Export Favorite che hai usato. Per cambiarla, apri QuickScan > Impostazioni > Export Favorite > [il tuo preferito] > Nome del file. Attiva “Usa nome documento” per esportare con il nome del documento.

Un Export Favorite è una destinazione di esportazione (per esempio il tuo Dropbox) associata a delle impostazioni (immagini in bianco e nero, OCR, un nome file preciso). Puoi associare un widget a un Export Favorite. A quel punto basta toccare il widget per avviare una scansione. Quando hai finito, tocca “Salva”: QuickScan applica le impostazioni dell’Export Favorite ed esporta il documento. Il documento viene archiviato all’istante, senza altri passaggi.
Maggiori informazioni nella sezione “Widget e Centro di Controllo”

Un Export Favorite è una destinazione di esportazione (per esempio il tuo Dropbox) associata alle impostazioni che preferisci (per esempio filtro bianco e nero, OCR, un nome file preciso). Quando esporti un documento (una scansione) in un preferito, vengono applicate queste impostazioni e il documento viene esportato nella destinazione configurata.
Consiglio: associa un widget a un Export Favorite. Ogni scansione avviata da quel widget verrà esportata subito.

Per creare un Export Favorite:

• Apri Impostazioni > Export Favorite
• Tocca “+” in alto a destra
• Scegli una destinazione per i documenti esportati
• Nella schermata successiva, configura il nome e le altre impostazioni come preferisci

Per regolare la dimensione del file esportato:

• Nell’elenco “Scansioni”, scegli la scansione da modificare
• Nella vista del documento (quella che mostra tutte le pagine di una scansione), tocca nella barra in basso l’icona “Impostazioni immagine” ().
• Regola la qualità e la dimensione dell’immagine. Queste impostazioni incidono molto sulla dimensione del file esportato.
• Tocca “Fatto” in alto a destra. La dimensione del file esportato viene stimata automaticamente e mostrata in alto.

Nota: per un buon compromesso tra qualità e dimensione, consigliamo una qualità immagine “Alta” o “Media” e una dimensione immagine “Grande”.
Consiglio: puoi scegliere le impostazioni immagine predefinite per i nuovi documenti in QuickScan > Impostazioni > Impostazioni immagine.

Per accedere alle scansioni eliminate di recente:

• Nell’elenco “Scansioni”, tocca il menu con i tre puntini in alto
• Scegli “Recentemente eliminati”
• Per recuperare (o eliminare definitivamente) una scansione, tocca il pulsante con i tre puntini accanto alla scansione, oppure tienila premuta

Consiglio: per impostazione predefinita, i file eliminati vengono conservati per 24 ore. Puoi cambiare questa durata in Impostazioni > Altre impostazioni.

QuickScan Enterprise è la licenza necessaria per usare l’app in ambito professionale.

Per il resto, le due app sono identiche. QuickScan Enterprise non contiene richieste di donazione e, come la versione normale, non raccoglie alcun dato.

QuickScan Enterprise è disponibile in Apple Business Manager e Apple School Manager, ed è idonea al Volume Purchase Program (VPP).

QuickScan per il momento non è disponibile per Android. Le app con nomi simili su Google Play non hanno niente a che fare con QuickScan e non offrono lo stesso livello di qualità e di privacy di QuickScan su iOS. Una versione per Android potrebbe arrivare in futuro.

iCloud Drive, Dropbox, OneDrive, SharePoint, Google Drive, WebDAV, Paperless-ngx, SMB, email, pCloud, Nextcloud, NAS, scheda SD, DEVONthink… e molte altre tramite WebDAV.

Sì! Si chiama Gruppo di esportazione ed è disponibile da QuickScan 8.3. Per crearne uno, apri Impostazioni > Export Favorite > Aggiungi… e scegli “Gruppo di esportazione”. Poi configura il Gruppo di esportazione e seleziona gli Export Favorite che ne fanno parte.

Il fornitore di archiviazione di quella cartella non si integra del tutto con l’app File, e questo impedisce a iOS (e quindi a QuickScan) di selezionarla come destinazione. Per aggirare il problema puoi usare WebDAV, che molti fornitori supportano.

Vedi la sezione Widget e Centro di Controllo.

QuickScan offre widget per la schermata Home e per la schermata di blocco.

Da iOS 17 QuickScan offre widget interattivi: scegli l’Export Favorite (destinazione + elaborazione del documento) direttamente nel widget.

Per creare una firma:

• Apri le Impostazioni
• Scorri verso il basso e tocca “Firme”
• Tocca “+” in alto a destra
• Scegli come creare la firma e segui le istruzioni

Per applicare una firma a un documento:

• Scegli un documento nell’elenco “Scansioni”
• Tocca la pagina del documento su cui vuoi mettere la firma. La pagina viene mostrata a schermo intero.
• Tocca l’icona della firma nella barra in basso (oppure, nel menu in alto a destra, “Aggiungi firma…”). Se la barra in basso non è visibile, tocca la pagina per farla comparire.
• Scegli la firma da applicare
• Spostala e ridimensionala come ti serve
• Per cambiare il colore della firma, tocca l’icona a forma di tavolozza nella barra in basso
• Tocca “OK” per salvare. Potrai comunque modificarla in seguito.

Consiglio: con il pulsante “+” nella barra in basso puoi aggiungere altre firme sulla stessa pagina.