La liste de prix d’un fournisseur, un relevé bancaire imprimé, un tableau dans un rapport : les données sont sur papier, et vous en avez besoin dans un tableur. Tout ressaisir prend un temps fou, et une erreur de chiffre est vite arrivée. QuickScan transforme un tableau scanné en fichier Excel ou CSV, directement sur votre iPhone ou votre iPad.
Comment ça fonctionne
QuickScan repère les lignes et les colonnes de votre scan et les reporte dans une feuille de calcul, sans rien envoyer à un serveur.
- Scannez la page qui contient le tableau. La détection des bords repère la page et la redresse.
- Exportez le scan en Excel (.xlsx) ou en CSV.
- Envoyez le fichier où vous voulez : enregistrez-le dans l’app Fichiers, joignez-le à un e-mail ou déposez-le sur iCloud Drive, Google Drive, Dropbox, OneDrive ou toute autre destination prise en charge par QuickScan.
Excel ou CSV ?
Choisissez Excel (.xlsx) si vous souhaitez ouvrir le tableau dans Excel, Apple Numbers ou Google Sheets et continuer à le modifier. Choisissez CSV si les données doivent aller dans un autre programme, comme un logiciel de comptabilité ou une base de données : presque tous les logiciels savent importer du CSV.
Pour quels documents ?
- Factures et reçus : lignes, quantités et prix pour le suivi de vos dépenses ou votre comptabilité
- Documents financiers imprimés, comme des relevés bancaires ou des bilans
- Listes de prix et catalogues de produits
- Horaires et plannings
Cela fonctionne le mieux avec des tableaux imprimés bien lisibles. Scannez sous une bonne lumière, la page bien à plat, et vérifiez les chiffres après l’export, surtout les totaux : la reconnaissance de texte est très fiable, mais pas infaillible.
Pourquoi le faire avec QuickScan
Factures, relevés bancaires, fiches de paie : ce sont précisément les documents que l’on n’a pas envie d’envoyer sur le serveur de quelqu’un d’autre. QuickScan effectue la reconnaissance sur votre appareil, les données ne le quittent donc jamais. Et cela fonctionne aussi hors connexion, dans l’avion ou partout où il n’y a pas de Wi-Fi.
Si vous scannez régulièrement des tableaux, créez un Favori d’export, par exemple un favori qui exporte en CSV et dépose le fichier dans un dossier Google Drive ou sur votre NAS. Lancez le scan depuis un widget associé à ce favori, et le tableau est classé dès que vous enregistrez le scan.
L’export de tableaux n’est qu’une des fonctions de l’app : les mêmes scans peuvent aussi devenir des PDF recherchables, être signés ou protégés par un mot de passe.
QuickScan est gratuit sur l’App Store, sans compte et sans abonnement.
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